Quanto custa uma assistente de IA para clínica

Antes de olhar mensalidade, olhe o que já sai do caixa hoje sem aparecer em lugar nenhum — o lead que não foi respondido e a cadeira que ficou vazia. Se esse número for maior que a mensalidade, a decisão não é gasto, é troca. Se for menor, não contrate: você ainda não tem volume para isso.

A conta que decide, e ela é sua

Não adianta perguntar o preço sem ter o outro lado. Faça esta conta antes:

Os 30% são conservadores de propósito: de cada dez pessoas que não foram respondidas, três fechariam se alguém tivesse respondido na hora. Quem promete recuperar mais que isso está chutando.

Numa clínica odontológica comum — 12 faltas por mês, ticket de R$ 350, 120 contatos com 45 sem resposta — dá R$ 4.200 de falta mais R$ 4.725 de silêncio. Quase R$ 9.000 por mês que já sai hoje.

Por que ninguém publica tabela

Porque o preço varia com coisas que mudam de verdade o trabalho:

• volume de conversas — 200 por mês e 5.000 por mês não custam igual
• quantos profissionais na agenda
• integração — se já existe sistema para conversar, ou se está tudo na planilha
• unidades — uma sala ou uma rede

Desconfie de quem der preço antes de perguntar isso. Ou o valor está inflado para caber em qualquer caso, ou vem cobrança por fora depois.

O que perguntar para não levar susto

1. "Cobra por mensagem ou por atendimento?" Se cobrar, seu custo sobe justamente quando o movimento melhora — você é punido por vender mais.
2. "Tem taxa de implantação?" Pergunte o valor e o que inclui.
3. "Tem fidelidade?" E qual a multa para sair.
4. "O número de WhatsApp é meu?" Se for deles, você fica preso: sair significa perder o histórico e o contato dos seus pacientes.
5. "Quem configura?" Sistema entregue sem implantação vira assinatura que ninguém usa.

A quarta é a mais importante e quase ninguém pergunta.

Compare com o que substitui, não com software

O erro comum é comparar com outro sistema de agenda. Não é a mesma categoria.

A comparação honesta é com a pessoa que você contrataria para cobrir noite e fim de semana — salário, encargos, férias, décimo terceiro, treinamento, e mesmo assim sem cobrir madrugada.

Ou, mais simples: com o dinheiro que já está saindo pelo ralo na conta lá de cima.

Quando NÃO vale a pena

Vale dizer, porque é verdade:

• Você atende pouco e dá conta sozinho. Se responde tudo em minutos e quase ninguém falta, não tem o que recuperar.
• O problema é falta de demanda. Assistente organiza quem chega — não faz chegar mais gente. Se o WhatsApp está vazio, o problema é marketing.
• Ninguém vai configurar. Sem alguém para ajustar a agenda e acompanhar as primeiras semanas, não gruda.

O jeito de descobrir sem conversar com vendedor

Tem um simulador que faz essa conta em 30 segundos, sem cadastro e sem e-mail — a conta roda no seu navegador e nada é enviado. Você põe seus números e vê o valor.

Fazer a simulação. Se o número for pequeno, você economizou uma reunião. Se for grande, agora você tem com o que comparar qualquer proposta.